知识资产管理系统

但是，即使组织能够承担巨额投资，盲目投资建立电子文件管理系统也是不可取的。例如，以尽快建立实施质量管理体系为目标，文件审查员集中在一起工作的组织中，无纸化工作不实用。组织第一次建立质量管理体系时，不是越强、越快、越耀眼的电子体系越合适。不考虑实际情况，盲目建立的电子文档管理系统带来的麻烦比获得的附加价值多。必须根据组织规模、对电子文件管理系统的期待来决定。

一家企业实施财务共享服务后，为了实现异地集中计算目的，会计以纸质原始证明书(收据等)的电子扫描件和企业合同管理系统传输的合同的电子文件为基础进行日常会计处理，同时存储纸质原始证明书和合同的纸质原件。新《管理办法》公布后，该企业负责人对会计负责人说:新方法将电子会计文件纳入会计文件的范畴，公司今后只能保存原始证书的扫描和合同的电子文件，纸的原件不能保存，公司可以节省很多费用。

董助智能印鉴通过对建筑工程企业印鉴管理现状的分析，对印鉴数量多、违反印鉴、印鉴外带、印鉴文件存档困难等问题提出了完整的智能印鉴管理系统解决方案

转行到互联网后，决定去机构上课的前期课程，各机构大同小异，但在后期项目练习中，很多机构表现不令人满意，往往是敷衍了事，压缩了时间，完整的项目需要设计原稿，完整的后端界面和文件，不仅需要开发前台展示页面(前台页面主要完成设计原稿，还原动画，获得数据)，还需要中后台管理系统(这里主要是很多产品业务逻辑和数据的交流)

对于分支较多的大型机构，使用一套强大的电子文档管理系统是简化流程最有效的方法。工作的所有需求都可以在这个操作性强的系统中生成批准邮件、监视程序的要点、找到差距等。人们不必再寻找可笑的纸质文件了。建设电子文档管理系统非常昂贵，但从长远来看，为了高效、节省时间，投资这样的系统是值得的。

追溯困难:追溯到以前的埋入点，想调查埋入点的说明信息，但埋入点的信息散布在各产品整理的文件中，文件类型包括Word、Excel和项目需求管理系统。此外，不同产品经理在不同时期梳理的文档风格多样，几乎不可能追溯到具体的埋藏信息。渐渐地，这些不可追溯的埋入点成为系统中不可丢弃的垃圾。重复埋入点:不同产品整理不同的数据需求，涉及相同的功能点，重复整理，但命名不同，业务开发重复埋入点。埋入点缺陷:特别是在产品需求交集的情况下，团队内部可能会因为相互争吵和交流问题而忘记整理相关的埋入点。