知识资产管理系统

电子文件安全管理系统采用驱动层透明加密技术，通过加密保护电子文件，防止内部员工泄露，防止外部员工非法窃取企业数据资产，保护生产的文件全生命周期。

3.文档管理系统(DMS)是一个强大的专业文档管理系统，可以统一管理文档的基本信息和文档附件(电子文档，扫描图像)。可以分类文件，设定访问权限，支持模糊查询。

当试图访问以前保存的文档时，这些非正式的文档存储可能会导致问题。对于这些分散在不同存储介质上的文档，几乎不可能全面搜索信息。一个正规的档案管理系统，在需要的时候，要确保授权人能够准确的找到需要的档案和信息，而不会耽误更多的时间和资源。高级文件管理系统在这方面具有目的性，允许所有公司文件(无论形式如何)以最小的成本自动组织、备案和维护，消除了企业大部分文件管理的忧虑。

BPM的文档管理系统通常被设计成通过捕获工作流系统中的元数据来生成数字文档，如PDF或DOC。这对于各业务应用程序非常有用。与数字签名软件或扫描识别软件整合发送带时间戳和前记录(包括销售订单、购买订单、合同和)，可大幅节约员工的输入时间。这种应用在快递清单、合同审查、药品记录等应用中很常见。

创建文件记录一直是商业活动中最耗时、成本最高的部分。但是，每个公司都无法避免管理和存储文件，因为这些文件无论是内部还是外部，都是记录公司商业活动的基础。在纸质时代，很多公司为了保存文件，需要数百个文件柜来保存不同种类的文件。随着电子文档的快速发展，它逐渐取代了纸张，解决了很多问题。包括物理存储空间、访问和检索。但是，如果不仔细规划这些电子文件，可能会丢失或无法访问，这对企业来说是致命的打击。幸运的是，目前BPM先进的文档管理系统已经足以处理和记录从创建到最终销毁的电子文档生命周期的各个阶段。

PDA(手持终端管理设备)通过内置的管理接收、修理管理系统，可以使接收员、修理员、仓库管理员等操作员迅速完成系统业务操作，无需进行纸质文件登记，无需专门进行办公计算机处理流程。内置扫描器可以快速扫描附件条形码接头，大幅度减少不必要的时间，提高工作效率。

工程管理系统主要与施工进度和设备人员等有关，施工项目发生的文件管理较弱，建议单独使用文件管理软件管理工程文件，如优米云盘。

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ICPrint印刷管理系统不仅可以看到详细的印刷日志和印刷内容，还可以根据20多个维度进行统计分析，以折线、饼图、柱状图表的方式表现，更加丰富直观。大多数打印设备都是传统的USB口打印机，所以通过安装卡设备，将打印机升级为网络打印机后，一方面优化资源配置，另一方面，原来的旧设备不需要淘汰，节约购买成本达到数十万元。在一些密度高的文件中添加二维码，通过条形码枪扫描二维码可以快速回收文件。从安全的角度来看，印刷卡也保证了看到的东西，避免了安全信息的泄露。实现双机热备案，确保主服务器停机，次服务器立即接管。

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