知识资产管理系统

小李：最近公司需要一个文件管理系统，听说有些是免费的？

小王：是的，现在有很多开源或免费的企业文件管理系统。比如Nextcloud或者OnlyOffice，它们提供了基础功能，而且可以自建服务器。

小李：那这些系统有什么功能呢？

小王：通常包括文件存储、版本控制、权限管理、协作编辑和搜索功能。你可以设置不同用户的访问级别，确保数据安全。

小李：听起来不错，但免费的会不会有局限性？

小王：确实，免费版可能在存储空间、用户数量或高级功能上有限制。不过对于中小型企业来说，基本需求已经足够。

小李：那有没有推荐的免费系统？

小王：除了Nextcloud，还有Seafile和OwnCloud，它们都支持多平台同步，并且有良好的社区支持。

小李：明白了，这样我们可以在不增加太多成本的情况下提升文件管理效率。

小王：没错，选择合适的免费系统，结合内部管理规范，完全可以满足企业的需求。