在现代企业信息化建设中，文档管理系统（DMS）扮演着至关重要的角色。它不仅用于存储和管理各类电子文档，还涉及对资料的分类、检索、权限控制以及版本管理等核心功能。为了提高系统的效率和用户体验，通常采用分布式存储技术来处理海量数据，并结合数据库系统进行结构化管理。同时，基于全文检索引擎（如Elasticsearch或Solr）的实现，使得用户能够快速定位所需资料。此外，随着人工智能的发展，自然语言处理（NLP）技术也被引入到文档摘要生成和智能分类中，进一步提升了系统的智能化水平。在安全性方面，文档管理系统通常集成加密存储、访问控制和审计日志等功能，以保障资料的安全性。综上所述，文档管理系统不仅是企业资料管理的核心工具，也是推动数字化转型的重要技术支撑。
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