知识资产管理系统

在现代企业环境中，管理和组织电子文档变得尤为重要。本文将展示如何通过Python开发一个基本的电子文档管理系统，该系统能够存储、检索和管理文档，同时附带手册功能，方便用户快速了解系统使用方法。

首先，我们需要定义文档的基本结构。每个文档可以包括文件名、上传时间、文件类型等信息。我们使用SQLite作为数据库来存储这些信息。以下是创建数据库表的SQL语句：

CREATE TABLE IF NOT EXISTS documents ( id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT, filename TEXT NOT NULL, upload_time TEXT NOT NULL, filetype TEXT NOT NULL );

接下来，我们将使用Python编写脚本来与数据库交互。首先，安装`sqlite3`模块，它是Python标准库的一部分，无需额外安装。

import sqlite3 from datetime import datetime # 连接到SQLite数据库（如果不存在则自动创建） conn = sqlite3.connect('documents.db') cursor = conn.cursor() # 创建表 cursor.execute(''' CREATE TABLE IF NOT EXISTS documents ( id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT, filename TEXT NOT NULL, upload_time TEXT NOT NULL, filetype TEXT NOT NULL ) ''') # 插入新文档 def add_document(filename, filetype): current_time = datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M:%S') cursor.execute("INSERT INTO documents (filename, upload_time, filetype) VALUES (?, ?, ?)", (filename, current_time, filetype)) conn.commit() # 查询所有文档 def list_documents(): cursor.execute("SELECT * FROM documents") return cursor.fetchall() # 关闭连接 def close_connection(): conn.close()

为了添加手册功能，我们可以创建一个单独的手册文件或页面，详细描述系统的使用步骤。例如，可以编写一个简单的Markdown文件，命名为`manual.md`，内容如下：

# 使用手册 1. 启动系统。 2. 点击上传按钮选择文件。 3. 查看已上传文档列表。

最后，我们可以编写一个简单的Web界面来展示文档列表和手册链接。这可以通过Flask框架轻松实现：

from flask import Flask, render_template app = Flask(__name__) @app.route('/') def index(): documents = list_documents() return render_template('index.html', documents=documents) if __name__ == '__main__': app.run(debug=True)

以上代码展示了如何使用Python构建一个基础的电子文档管理系统，并结合手册功能。此系统可以进一步扩展，例如增加搜索功能、权限控制等。

总结来说，通过Python和SQLite，我们可以快速搭建一个文档管理系统，满足基本的文档管理需求。同时，加入手册功能可以帮助用户更好地理解和使用系统。