知识资产管理系统

在现代企业信息化建设中，电子文档管理系统扮演着重要角色。本文将介绍一个基于Java的电子文档管理系统的设计与实现，该系统能够有效管理和存储企业的各类文档。

### 系统架构设计

本系统采用分层架构设计，主要包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。以下是主要模块：

- **用户管理模块**：负责用户的注册、登录和权限控制。

- **文档管理模块**：提供文档上传、下载、分类等功能。

- **搜索模块**：通过全文检索技术快速定位所需文档。

### 数据库设计

使用MySQL数据库进行数据存储，主要表结构如下：

CREATE TABLE users ( id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY, username VARCHAR(50) NOT NULL UNIQUE, password VARCHAR(100) NOT NULL, role ENUM('admin', 'user') DEFAULT 'user' ); CREATE TABLE documents ( id INT AUTO_INCREMENT PRIMARY KEY, title VARCHAR(255) NOT NULL, content TEXT, category VARCHAR(100), upload_time DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP, user_id INT, FOREIGN KEY (user_id) REFERENCES users(id) );

### 核心功能实现

下面展示文档上传的核心代码片段：

@PostMapping("/upload") public ResponseEntity uploadDocument(@RequestParam("file") MultipartFile file, @RequestParam("title") String title, @RequestParam("category") String category) { try { Document document = new Document(); document.setTitle(title); document.setCategory(category); document.setUploadTime(LocalDateTime.now()); // Save file to disk Path path = Paths.get("uploads/" + file.getOriginalFilename()); Files.copy(file.getInputStream(), path, StandardCopyOption.REPLACE_EXISTING); document.setContentPath(path.toString()); documentRepository.save(document); return ResponseEntity.ok("Document uploaded successfully."); } catch (Exception e) { return ResponseEntity.status(HttpStatus.INTERNAL_SERVER_ERROR).body("Error uploading document: " + e.getMessage()); } }

该系统通过上述架构和代码实现了高效的文档管理，为企业提供了便利的信息存储和检索手段。

总结来说，电子文档管理系统不仅提高了文档管理效率，还增强了信息的安全性和可追溯性。未来，可以进一步优化搜索算法和增加协作功能来提升用户体验。

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