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用Python打造高效档案管理系统

知识资产管理系统

嘿,大家好!今天咱们聊聊如何用Python打造一个档案管理系统。这个系统可以帮助你轻松管理文档、记录信息,甚至可以保存客户的资料或者项目进度。

首先,我们需要明确需求。比如说,我们要存储一些员工的信息,包括姓名、职位、联系方式等。然后,我们需要能够查询这些信息,还能添加或删除数据。听起来是不是挺简单的?那我们就来一步步实现吧!

第一步,安装必要的库。我们这里会用到SQLite数据库,它轻便又易于使用,非常适合初学者。打开你的终端,输入以下命令安装库:

pip install sqlite3

接下来是编写代码部分。我们先创建一个函数用来连接数据库并初始化表结构。你可以把下面这段代码保存为`archive_manager.py`。

import sqlite3

def init_db():

conn = sqlite3.connect('archive.db')

cursor = conn.cursor()

cursor.execute('''

CREATE TABLE IF NOT EXISTS employees (

id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,

name TEXT NOT NULL,

position TEXT,

phone TEXT

)

''')

conn.commit()

conn.close()

这段代码会检查是否存在名为`archive.db`的数据库文件,如果不存在就创建一个新的,并且创建一个名为`employees`的表格。接下来,让我们添加一些功能,比如插入新员工的数据。

def add_employee(name, position, phone):

conn = sqlite3.connect('archive.db')

cursor = conn.cursor()

cursor.execute('INSERT INTO employees (name, position, phone) VALUES (?, ?, ?)', (name, position, phone))

conn.commit()

conn.close()

现在我们可以试试运行一下这些代码了。打开Python解释器,输入以下命令:

from archive_manager import init_db, add_employee

init_db()

add_employee('张三', '软件工程师', '12345678901')

这样你就成功添加了一个员工的信息。接下来,我们还可以写一个查询函数,方便查看所有员工的信息。

def list_employees():

conn = sqlite3.connect('archive.db')

cursor = conn.cursor()

cursor.execute('SELECT * FROM employees')

rows = cursor.fetchall()

for row in rows:

print(row)

conn.close()

最后,如果你想删除某个员工的信息,也可以轻松搞定。只需添加一个删除函数即可。

def remove_employee(emp_id):

conn = sqlite3.connect('archive.db')

cursor = conn.cursor()

cursor.execute('DELETE FROM employees WHERE id=?', (emp_id,))

conn.commit()

conn.close()

好了,到这里我们的档案管理系统基本完成了。你可以根据实际需要继续扩展更多功能,比如通过文件读取批量导入数据,或者增加搜索功能。总之,Python的强大之处就在于它的灵活性和易用性,相信你也能做出很棒的应用!

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