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构建高效档案管理系统的平台设计与实现

知识资产管理系统

Alice:

嗨,Bob,最近我在研究如何用Python搭建一个档案管理系统,你有什么好的建议吗?

Bob:

当然有!我们可以使用SQLite作为数据库,这样既轻便又适合小型项目。首先,我们需要定义一些基本的数据表结构。

比如,一个用于存储档案信息的表,可以包括档案ID、名称、创建日期等字段。

Alice:

听起来不错!那我们怎么开始呢?

Bob:

我们可以先创建一个简单的Python脚本来初始化数据库。让我来展示一下:

import sqlite3

def create_database():

conn = sqlite3.connect('archive.db')

cursor = conn.cursor()

# 创建档案表

cursor.execute('''

CREATE TABLE IF NOT EXISTS Archive (

id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,

name TEXT NOT NULL,

creation_date TEXT NOT NULL,

status TEXT DEFAULT 'active'

)

''')

conn.commit()

conn.close()

if __name__ == "__main__":

create_database()

]]>

这个脚本会创建一个名为`archive.db`的SQLite数据库,并在其中创建一个`Archive`表。

Alice:

太棒了!接下来我们怎么添加档案数据呢?

Bob:

很简单,我们可以写一个函数来插入新的档案记录:

def add_archive(name):

conn = sqlite3.connect('archive.db')

cursor = conn.cursor()

cursor.execute('INSERT INTO Archive (name, creation_date) VALUES (?, ?)',

(name, '2023-01-01'))

conn.commit()

conn.close()

if __name__ == "__main__":

add_archive('重要合同')

]]>

这个函数允许我们向`Archive`表中插入新档案,这里我插入了一个叫'重要合同'的档案。

Alice:

明白了!那么如果我们要查询所有档案怎么办?

Bob:

我们可以编写一个查询函数:

def list_archives():

conn = sqlite3.connect('archive.db')

cursor = conn.cursor()

cursor.execute('SELECT * FROM Archive')

archives = cursor.fetchall()

for archive in archives:

print(archive)

conn.close()

if __name__ == "__main__":

list_archives()

]]>

这个函数会列出数据库中的所有档案记录。

Alice:

这真的很实用!谢谢你,Bob,我现在对如何构建一个档案管理系统有了更清晰的认识。

Bob:

不客气,Alice!如果有任何问题随时问我。

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