知识资产管理系统

RFID智能文件柜是一种基于射频识别技术的智能文件管理系统，可实现文件的自动化管理、存储、检索和归档，大大提高了文件管理的效率和准确性。以下是RFID智能文件柜的特点和优点。

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档案信息化建设应纳入企业信息化建设，共同规划和发展。在建设各专业体系时，应征求档案部门的意见，并考虑归档接口。目前，河南省油田已基本完成中石化档案信息化建设试点工作，档案管理系统已在河南省油田局档案馆和26个二级单位档案馆实施运行。OA接口、ERP接口、浪潮财务接口已部署并正常运行，依托档案信息管理系统，与其他专业信息系统建立在线归档接口。实现了部分专业系统形成的电子文件的实时在线归档。

为规范档案管理，提高档案管理质量，我局按照市档案局的要求，率先在全市安装了益友档案管理系统软件。对所有必须归档的文件材料进行整理后，全部输入计算机管理，大大提高了检索速度和档案质量。在归档过程中，所有文件归档目录、箱内文件目录、箱底备考表、文件资料汇编均由计算机打印；文件和材料的归档均采用无酸文件盒，不易腐蚀变质，有利于文件的保存，逐步走向标准化科学管理的轨道。

我单位所有电脑都配备了杀毒软件，可以定期杀毒升级，及时处理问题。对于机密计算机和*****内网的计算机，配备了动态密码管理系统，明确了分管领导的具体责任，专门从事计算机机密管理的责任体系，增强了计算机的机密性和安全性。计算机磁介质(U盘)、移动硬盘等。)的管理由专人保管，保密文件单独存储。严禁将保密内容的磁介质携带到互联网上的计算机上加工、存储和传输处理文件。到目前为止，我单位还没有发生计算机泄密事故。