知识资产管理系统

目前，电子文档已广泛应用于各行各业。公司将纸质发票升级为电子发票。除纸质保单外，保险公司还将提供额外的电子保单，企业更频繁地使用文档进行沟通和合作。一些大中型企业通过采购文档管理系统试图更详细地管理文档数据，而另一些公司则使用企业网络磁盘或云解决方案等方法来提高文档管理的效率。

许多文件可能是公共文件或个人文件，也需要协同管理，如果所有员工想查看集团内部文件，也可以直接登录系统，直接检索可以查看相应的文件，但如果超过自己的权限，只需要找到相对领导审批，此时可以查看，所以这样的文件管理系统可以确保这些文件非常安全。

销售有业务，业务有合同。销售业务的增加也会带来更多的文件。然后，这些重要的文件需要有效地保存，对信息集中的高需求可以通过文档管理系统解决存储问题。

安全文档管理系统的使用也是一种常见的文档安全管理方法。这可以实现文档的分类、存储、检索和管理。同时，文档管理系统通常具有访问权限管理和文档加密等安全功能，可以有效保护企业文档的安全。

编者按：随着企业的发展，文档在团队合作过程中难以协同编辑，文档版本迭代不同步，在协同工作中增加了更多的无形成本。 针对上述问题，通过天岭知识管理系统，可以轻松满足企业文档管理的需要，实现多人在线协作。具体功能亮点如下：

天菱知识管理系统支持文档在线编辑功能，可满足企业在线协作的需要。您可以通过天菱平台享受文档查看、多人合作等功能。 它可以显示不同用户修改过的痕迹，节省大量的会议和沟通成本，使协作工作更加方便。

员工习惯于通过终端应用程序传输文档。如果缺乏有效的控制和审计，很容易成为泄露隐患。赛虎信息桌面管理系统可禁止使用私人QQ、微信、邮箱等工具外发公司文件，只允许使用公司规定的企业微信、钉钉、邮箱等聊天工具外发公司文件。