知识资产管理系统

电子文件是人民、单位或组织在社会活动中形成的文本材料，主要以计算机磁盘、光盘或磁盘等化学磁性材料为载体，应用于各行各业，也可实现跨区域传输。然而，对于许多企业、机构和单位来说，电子文件的存储仍然相对分散，有些会使用电子邮件，有些会使用CD，有些会存储在第三方办公管理系统中(OA、云之家、企业微信等。)，有些将使用高安全集中的企业档案管理系统，如企业档案管理系统是许多企业推荐的文件、文件、档案管理一体化管理系统。党政机构、事业单位、企业、团体、组织等行业使用案例较多。

天陵知识管理系统可以定义文档的安全级别和授权规则，并可以直接在线共享相应的密码和及时性。同时，可以设置文档的水印，包括文档查看、下载、打印自加动态水印、文本和附件，全面满足企业秘密信息管理的需要。

传统的电子文档传输虽然方便，但也会带来安全风险，比如一些保密文档在一定程度上泄露，文档内容可能被篡改。在文档管理系统中，只有所有者才能浏览相应的文档，只有具有相应编辑权限的人才能编辑文档。此外，管理用户可以根据自己的需要在文档内容上设置水印。

通过中央存储库和文档管理系统提供标准化的电子归档，您总是可以找到所需的信息。您可以大致了解过去和现在每份合同的状态，任何有权访问该信息的团队成员都可以立即访问该信息。

随着信息时代的发展，企业知识文档管理已成为现代企业发展的关键，但企业知识文档管理也存在着巨大的问题，如团队合作过程中难以共享文档，文档版本迭代不同步。针对上述问题，通过天菱知识管理系统和OnlyOffice插件集成，既能轻松满足企业文档管理，又能满足多人在线协作的需要。具体功能亮点如下：

汇博通企业档案管理系统提供共享功能。当跨部门无法建立快速的离线共享文档，无法实现许多困难的问题，如企业、事业单位、部门和跨区域分销办公室的信息共享时，用户可以在企业档案管理系统上打开借阅功能。

一旦建立了相对稳定的erp管理系统，每2-3个月就可以对每个终端产品用户进行电话回访。并确保电话回访产生文本文档，便于合理利用员工技能培训和步骤改进。

销售应充分利用工作手机的客户标签功能。销售使用工作手机与客户沟通时，可直接在聊天侧栏标记客户的重要信息。注释字数不限，无需重新创建文档或记事本，容易丢失或混淆。工作手机微信管理系统的对应关系一目了然。