知识资产管理系统

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其次，企业档案管理平台可以提供硬件和软件支持。在档案集中管理中，对档案整理室和档案保管室的场地面积要求很高。同时，由于档案是机密文件，必须有相关的档案系统软件作为辅助。湖北人力资源中心不仅拥有专业的档案室，还拥有智能档案仓库和自主研发的人事档案管理系统，能够满足大小企业的集中管理要求。

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对于传统的纸质档案和实体档案，公司需要设立专门的地点或专门的文件库来保存档案。同时，还需要做好档案室的防盗、防水污渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果档案管理系统启动，各种温湿度传感器可以布置在实体档案中，实时数据可以返回到平台，实现档案环境的及时有效控制。

企业将合同管理系统纳入办公平台，从合同准备、订立、执行、合同关闭等方面实现文件跟踪查询，但需要加强基本信息输入，合同变更或取消后应变更一系列变更；此外，纸质文件应按合同管理要求同步管理。