此外，企业非结构化文件的数据类型包括内部文件、外部文件、收据、签字、合同、业务文件附件和归档文件。除了通过数字文件管理系统集中统一管理文件数据外，非结构化文件数据往往处于分散管理状态，存在失存、失真、失控、使用等问题，直接影响后端文件数据的质量和文件数据资产的价值。
根据企业日常业务管理和业务管理的需要，建立了不同功能的应用系统或信息管理平台。为了支持企业的各种管理工作，这些管理系统和平台生成各种形式的非结构化文档数据。此外，员工个人工作计算机中还存在大量与管理相关的非结构化文档数据。这些数据类型比较复杂，有的来自外部，有的是通过内部分类研究形成的，有的完全来自内部。它涵盖了不同格式、存储载体和管理阶段的非结构化文档数据。
天岭知识文档管理系统部署在当地，企业可以独立开发二次，支持各种不同的部署方案，可以根据不同用户的在线数量和并发数量选择具体的部署方法，根据企业的需要定制，通常系统的操作响应时间为0.5-3S以内。
4、私有化部署能力：知识文档管理系统支持本地化部署，企业文档数据更加安全可控。在此基础上，企业还可以通过天岭提供的低代码平台轻松实现OA协同办公、监督管理、项目管理等业务管理体系，真正降低了企业软件开发成本，加强了员工知识管理的工作能力。
如果办公室里的文档不容易访问，也不完全安全，除非你使用现代的电子文档管理系统，否则你不能绕过浪费时间的问题。
企业知识自动化归档： 天凌是业内第一位将军KM和知识管理系统BPM实现流程管理完美融合的解决方案，流程审批的所有附件文件等资料均可在KMS在系统中实现自动归档，实现企业数据的自动收集和知识沉淀。
以上是企业知识管理频繁失败的四个原因。没有管理支持、员工理解和知识管理计划的实施，企业想要做好知识管理。企业知识是企业无形的重要资产。因此，企业知识管理体系的建设对企业的发展非常重要。KMS如何制定知识文档管理系统？
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