签盾产品主要有电子签约管理系统、电子数据存证、开放平台三类,电子签约管理系统包括了SaaS、其中,独立部署SaaS云服务不需要开发,注册即用,支持web/H5/app/小程序等多端文件签字,适用于所有需要合同签字和管理的组织。独立部署提供本地部署和定制开发解决方案,提供本地服务器部署、本地数据存储、支持定制开发、高灵活性、保证数据安全,适用于合同保密要求高、需要定制开发的个人和企业。
在引进工程档案管理系统前,公司的工程文件和档案资料分散在各部门员工电脑上,未形成统一化归档。这不仅给档案管理带来了诸多掣肘,员工查阅、利用的效率亦有待提高,公司亟需一个统一的平台来实现规范化管理。
为落实国家档案局、国家发改委联合发布的《建设项目电子文件归档与电子文件管理暂行办法》(档案发布﹝2016﹞11号), 华润风电建设开展电子文件归档和电子文件管理试点项目。建设华润电力风电建设项目电子文件归档及电子文件管理系统(以下简称项目电子文件归档系统), 实现风电建设项目全过程表填写、电子审批、标准化。实现工程档案远程在线验收,提高验收效率,降低出差成本。推进工程档案归档规范化。 形成电子档案全过程管理体系,实现项目档案仅以电子文件形式保存的档案管理模式。
通过对各种信息系统中形成的电子文件进行归档,对纸质等传统载体文件进行数字化处理,以数字形式存储各种文件信息。将档案管理业务流程转化为电子档案管理系统,通过信息技术手段实现数字档案资源的自动化管理。利用知识管理、大数据等理念和技术,创新档案利用方法,以档案利用需求为导向,提供全方位、多层次的个性化档案信息和决策支持服务。
电子公章管理系统主要用于开具认证文件。村民可以通过网络在线提交申请。经批准后,申请人可随时随地打印带电子印章的认证文件,完成电子公章的申请、审批、授权管理和印刷图片库管理。系统全面完善公章管理,建立了与传统实物公章相对应的电子公章管理理念。
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