知识资产管理系统

随着信息化的进程，企业的日常办公每天都会产生大量的电子文件。由于数量众多，文档管理难度加大，容易出现管理困难、丢失泄露、文档安全无法保证等问题，不利于企业办公效率。因此，文档管理逐渐成为企业关注的焦点，文档管理系统可以用来管理一些日常文档、图纸、视频和音频。

管理文件：电子文件是提案的载体，专利之星使文件管理安全；管理任务：管理和监控任务，促进提案评审和专利申报流程；管理提案评审：专利之星中产生的数据和文件管理方便、安全；专利申报：将通过评审的提案转换为专利申请，进入下一个工作流程。全面的专利档案管理：“专利之星”是功能全面的专利档案管理系统；在线更新专利信息：专利法律信息、着录项目等可以方便地从专利局网站上实时更新，数据及时、准确、省力；

大部分数据泄露都是从内部终端泄露出来的。很多员工安全意识不强，随意发送公司文件，如将文件上传到网盘、复制到优盘等。这些行为会导致公司数据泄露。通过终端安全管理系统，可以控制员工文档的外部行为，防止员工通过即时通讯工具、网络磁盘和电子邮件发送重要文档。此外，还可以监控员工的所有外发文件，备份源文件，以审查员工的外发文件是否合规。关于数据泄露，可能这时候我又要Q一下前段时间备受关注的搜狐员工钓鱼邮件事件：

文件管理系统是公司信息规划的重要组成部分，是实现公司文化控制一体化、全过程、在线管理目标的重要途径。通过系统升级，计划加强公司国内外项目现场文件的完整性和实时收集，以及项目现场与公司总部和子公司之间的文件集成和共享。同时，系统将实现项目施工报验文件的同步管理和辅助交接技术文件的自动组卷。

会议介绍了文档管理系统升级项目的背景、建设目标和实施计划，并部署了项目实施和软件开发商的技术保障。项目管理部、技术质量部、总经理办公室等职能部门都从各自的业务中提出了建议。

但当B/S当文档管理系统运行大量数据时，服务器容易崩溃，甚至可能导致数据丢失。B/S架构的交互是要求-响应模式，通常需要刷新页面，这不是用户愿意看到的。

8月9日上午，东华科技召开文档管理系统升级项目启动会，相关职能部门负责人和软件开发商代表出席会议，推动公司数字化转型落地，进一步落实东华科技十四五信息化战略目标。

制定分公司项目开发计划，推进实施，按照分公司项目开发管理规范，承担具体特色业务系统、数据分析系统、办公管理系统的开发，承担相关系统的在线推广和运行维护，负责各类文件的编制，确保数据完整。

综上所述，企业确实需要建立一套电子文件加密软件管理系统，通过计算机电子文件的创建、修改、传输、归档、分发、销毁，实现电子文件的保护目标：重要技术文件（电子文件）只能在授权范围内使用，无论如何，不能使用电子文件，从信息源加密保护。

8月9日上午，东华科技召开文档管理系统升级项目启动会，相关职能部门负责人和软件开发商代表出席会议，以促进公司数字化转型的实施，进一步落实东华科技十四五信息化战略目标。

北信源作为中国终端安全领域的市场领导者，一直高度重视自主创新。北信源结合新时期企业办公安全管理需求的痛点和行业监管要求，充分发挥技术优势，建立了基于企业真相的安全可控、灵活、易用的电子文件安全管理体系。

编者按：企业要建立自己的知识库，必须配备强大的搜索引擎。本文主要描述了搜索引擎的功能特征KM如何提高企业的工作效率？