知识资产管理系统

本次合作将以开目eCOL平台为基础，构建东风新疆数字模型和图纸管理系统，为企业技术信息化提供柔性软件平台。该平台通过组合不同功能的系统组件，形成迭加结构体系。通过该系统，从建立、审批、签字、归档、发布、回收等业务流程实现图文档的电子管理，提高R&D部门与其他相关部门之间的业务处理效率，实现图文档的规范、统一、集中、安全管理。

咨询台是汇博通文件档案管理系统的应用模块，类似于百度知道和搜索问题，主要围绕提问和回答，以促进组织成员之间的文件互动和交流，促进隐性知识的显性化，促进企业文件档案数据库的建立，为企业的创新和发展奠定坚实的基础。

医学实验室作为医院的重要组成部分之一，正在加快从传统实验室向智能实验室的转型。ISO15189是国际标准化组织对医学实验室质量和能力要求的国际认可标准，涉及15个管理要素和8个技术要素，产生大量文件[2]。规范的文档管理是质量管理体系有效运行的保证。为了实现实验室文档的信息管理，我们结合实际管理需求，利用成熟的网络信息技术，自主开发了一套符合ISO15189要求的文档管理系统。该系统可以使员工在线完成修订、审批和浏览文件，并实时形成记录，实现质量管理系统文件的信息管理。

随着科科技创新的不断进步，工业企业不断向自动化、智能化、数字化方向发展，设计研发也随之向智能化设计、软硬件开发、大数据应用等方向发展，成为众多企业转型的核心竞争力和发展基础，随着无纸化办公的普及，企业的电子文件数量也以惊人的速度飙升。这些承载敏感信息的文件、报告、统计、图纸、合同、计划等业务文件分散在个人办公电脑中，无法统一管理。能够有效管理的数据量不到1/4，分别存在于OA系统、档案管理系统和其他业务系统中。大约80%的数据以碎片化的形式存储在个人电脑中，带来了许多问题。

有经验的项目负责人会在项目开展前命令采购人员在市场上选择可靠的文档管理系统，使文档管理人员在项目开始时能够顺利开展工作。

比如某金融企业使用金蝶、用友等金融软件，管理者要求将金融软件中的数据导出放入统一的档案管理系统，汇博通可以与金融系统连接，导出电子文档、图像、图片、音频、视频等数据进行存储。