知识资产管理系统

2.如果没有合适的档案管理系统，就无法追溯到案件的来源。合同记录和财务记录等重要记录丢失，会给企业和机构带来巨大的经济损失，文件保管员承担连带责任。将对轻微失业的人进行调查，以承担法律责任。

随着各类工程建筑、工程咨询等工程档案的专业度提高，为规范储存与管理存在一定难度，实现海量工程档案的规范化管理与有序化应用，可构建综合档案管理系统。信息化技术贯穿文件管理的全生命周期，整合文件管理、文件管理、证据管理、借用管理、权限管理等功能和模块，支持全企业文件的高效管理和利用，帮助企业高效运营发展。

随着知识经济时代的不断更新发展，企业发展过程中，知识的流失、企业知识库建立不完善，文件的具体位置不清楚，无法得到有效传播等多种问题得不到有效的解决，无法形成企业知识网。因此构建企业专属的知识管理系统则成为了另一个困扰企业的难题。

档案管理是质量管理系统的基本组成部分，使企业的各种质量活动有法律、章节、有效的质量管理手段和方法制度化、法律化。通过实施质量系统文件，保证质量系统的有效运行。档案和记录作为质量管理系统的基本要素，涉及到GMP的各个方面，所有与生产、质量、储存和运输有关的活动都应该在档案系统中明确规定。所有活动的计划和执行都必需通过文件和记录证明。必须精心设计、制定、审查和发行文件。文件应按操作规程管理，内容清晰易懂，有助于追溯各产品的历史状况。

2015年以来，浙江省计量科研院（以下简称浙江省计量院）开始使用新版的业务管理系统，该系统已将检测原始记录、技术档案等纳入规范化管理，但仍以传统工作模式为主，工作效率仍有待提高。一些技术文件已经在业务系统和自动办公软件上运行，但由于其专业性和保密性，大量文件尚未实现信息管理。由于新技术变更速度快，文件版本更新不及时，容易造成工作失误，部分逾期、报废的技术文件未及时报废和清除，越积累越占用不必要的资源。

《全国档案事业发展“十二五”规划》（2011）提出了“贯彻落实国家有关电子文件管理的政策文件，加强电子文件归档管理系统、电子档案移交管理系统”等的建设总目标。此外中办国办联合印发了《国家电子文件管理工作规划（2011—2015年）》，明确了电子文件管理是新时期国家管理的基础性工作，对电子文件管理体制机制、法规制度、标准规范、系统、专业教育、试点示范等环节提出了要求和规划。

2018年开始，浙江省计量院开始赴各省、市兄弟计量院所开展以计量技术文件管理为主题的调研。结合院工作实际，在全面梳理现状的基础上，逐步改进原有管理方式并开发设计电子化管理系统，力求借助计量技术信息化手段实现全面、高效的计量技术文件管理，同时在制度、人员、意识、系统等方面进行优化和完善，实现技术文件的标准化。

要求系统根据建筑市场行为规范提供总包、分包合同管理系统、关键岗位人员履职管理系统，包含在岗状态、合同签订、社保证明、任命文件等信息， 可实时查询、预警。

此外，印刷企业需要的是能够实现全过程控制的管理系统，但现在很多软件供应商只能帮助客户解决订单、文件处理、生产管理等单一环节，而且这些标准化的软件产品对细分领域和不同企业的定制开发、升级