该企业多采用无纸化清算程序，通过企业无纸化清算系统，可以根据《企业电子文件备案和电子文件管理指南》(文件发行〔2015〕4号)建立电子文件管理系统的公司可以通过清算系统进行收集和存档。
档案管理系统应根据使用者使用的主机硬件环境生成机械钥匙和借款人身份钥匙自动加密档案处理，该档案信息只能由使用者在该主机内正常访问，无论用什么方法的传递或复印件都不能在其他终端或工作站访问该档案。
传统的文件管理系统中的文件单击下载到终端进行检查和操作时，文件信息处于明确的状态，由于用户终端和信息网络存在安全和管理的弱点，文件信息容易外传，信息泄漏，需要版权加密保护文件信息。通过著作权控制管理技术保护档案信息，授权给合法用户查阅，保证对档案信息进行不同的操作时，能够控制有浏览权限的人能否复制、打印、摘录、传播，保证敏感信息不会泄露。
档案管理系统提供了档案接收的功能，可以通过数据界面获取档案，在档案系统和其他应用系统之间设置中间库的形式，接收其他应用系统产生的档案，选择进行档案操作的档案，提交后纳入一般档案流程。
加密的文件信息的查看过程不需要太多的人工干预，电子文件和电子文件管理系统根据系统的用户身份钥匙和操作权限在后台读写调用加密文件信息:填写磁盘时加密，读取和操作时明确解密为用户操作要求加密文件信息对象与格式无关，支持通用办公室、照片、视频等文件格式。
文件使用者在进行文件信息查询利用时，必须根据电子文件和电子文件管理系统的统一安全战略，通过审查程序获得相应的调查权限。
如果与电子收据相关的收费证明书、清算证明书等没有实现电子化，可以单独将电子收据通过备案接口或手动导入电子文件管理系统进行整理、备案、长期保存的整理、备案、长期保存方法参考《企业电子文件备案电子文件管理指南》(档案发行〔2015〕4号)。
实施会计信息系统，与电子收据相关的收费证明书、清算证明书等都实现了电子化(不包括纸质证明书的扫描，以下相同)，电子收据和相关的收费证明书、清算证明书等电子会计证明书可以通过备案界面或者手导入电子文件管理系统进行整理、归档和长期保存，归档方法可以参考《企业电子文件归档和电子文件管理指南》(文件发行〔2015〕4号)
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