知识资产管理系统

企业各部门分工明确，不同部门产生的文件信息复杂。传统的文档管理方式不利于文档的共享传播，一方面发布的范围受到限制，另一方面文档信息的获取不及时，无法随时随地进行。基于云平台的企业文档管理系统可以统一管理和集中发布文档，企业员工可以通过计算机立即获取信息。因此，本研究对促进企业各部门文档信息流动和共享具有积极意义。

基于B/S结构的润普文件管理系统可以通过私有化部署为企业构建私有云文件管理平台，将文件数据上传到服务器集中管理，使成员的查阅和利用变得容易。同时复盖文件的权限管理、全文检索、存储管理、审查程序、文件审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报告等功能，可以管理企业文件的全生命周期，全面帮助企业建立安全高效的文件合作管理平台。

功能和原型审查时要注意控制需求，测试阶段也要注意及时与技术沟通，了解技术进展，团队合作尽量使用自动工具管理项目，如项目管理系统、板软件等注意过程中项目文件的生产，以免事后再次记录。

对大多数机构来说，70%以上的信息系统是文件、文件、知识类的信息管理系统。例如文件管理、文件管理、合同管理、报告管理、摘要资料管理、办公自动化、人事资料管理、工程图纸管理、产品资料管理、安全管理、应急管理、访问和投诉管理、病案管理、教育资源管理系统等。由于工作功能不同，文件信息部分属于不同部门，在购买、开发和实施这些信息系统时，多独立进行，各系统之间难以共享和协作，实施的整体成本当然也很高。

信件核心InfoShare是面向企业级用户的轻量、方便、易于使用的文件共享系统，可以集中管理分散在员工手中的文件，保障企业文件的一致性。支持各种形式的文件在线预览，在相应的文件资料中添加评论，实现文件事务在线合作的强有力的严密权限管理系统可以促进文件的合规使用，保证数据的安全。