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会博通综合文档管理系统的授权体系

知识资产管理系统

会博通综合文档管理系统的授权体系是针对具体用户或组织实现的,可授予该用户/组织在某一文档分类中可访问文档的密级,以及对这些文档资料的使用权限,包括:条目(元数据)阅读、内容阅读以及增、删、改等,并可对本人和他人创建的文件进行区别授权。

会博通综合档案管理系统根据各分支机构、不同部门,多位文档使用者,管理文档按实际管理规定,密度配合制定标准借、借、复印标准化流程。

会博通综合档案管理系统帮助企业建立适合企业的文档管理系统,充分利用企业员工内部文档的价值,促进企业文档管理系统化、科学化、规范化,提高企业综合竞争力。

一般企业对文业对文档管理的误解仍然存在于文档的存储和备份水平。除了这两个问题之外,企业的文档管理还会有一些管理问题,如难以找到、下落不明、改版混乱、权限不清、恶意扩散等。博通综合文档管理系统一直在研究文档管理的痛点,提出完善的解决办法

会博通自1988年开发中国首个文档一体化软件产品以来,是中国最早的知识和内容管理软件开发和供应商。经过30年,博通开发综合知识管理系统,构建知识生态链,成为国家认证的双软企业、国家重点支持的高新技术企业。目前,博通已在知识管理、文件管理文件管理、证据管理、办公自动化、人事文件管理、合同管理等领域领先世界。博通综合文件管理系统为企业提供文件管理信息化解决方案,主要解决两个问题:1、如何将文件管理融入员工实际工作2、如何有序规范管理文件。

一直以来,公司的员工抱怨文件无法有效共享,自己的文件存在于电脑上。现在公司在线润普文件管理系统管理大家的文件,为所有用户开设网盘。现在公司希望大家先把自己的文档同步上网,然后把有价值的文档转到部门文档库。我该怎么办?

会博通综合文档管理系统,文档变更采用标准化的管理流程,实现新版本替换旧版本,旧版本保存在历史版本中,方便追溯。对于企业文件的变更、过期处理,系统可以设定周期注意事项,避免过期等问题。

基于B/S结构的润普文件管理系统是企业信息化建设过程中不可或缺的文件合作管理工具,可以使企业的电子文件、纸质文件、CAD图纸、多媒体、ISO文件等有序安全共享,合作编辑,统一管理

众所周知,各企业对文件的使用场景不同,有多种分类方法,有些企业以部门为单位分类,有些企业以文件类型分类。企业文件管理的规范性多为文件资料可以定义其性质和属性,如发行机构、有效期等证据属性的合同金额、甲乙丙等合同属性等。会博通综合文档管理系统提供分类与属性自定义功能,可满足企业管理不同类型、不同性质文档内容的自定义需求。

会博通综合文件管理系统为企业提供文件从制作、合作、备案到再利用的全生命周期管理,员工在文件制作之初就可以利用系统制作文件,开始对文件的合作(编辑、校对、变更、审查等),形成成果文件后,可以形成成果文件、成果文件的管理痕迹(合作痕迹)无论合同、方案、报价、案例等,各种类型的文件都可以采用上述闭环管理模式,帮助企业通过文件链管理供应链、业务链,将文件转化为企业的核心竞争力!

你是销售部的经理,公司现在正在推出润普文件管理系统。公司领导计划如何使用该系统管理本部门的文件。我该怎么办?

你刚进入新公司的项目部,他们已经用润普文件管理系统存档了他们的项目资料。资料公开,保密。你需要通过查阅项目文档了解之前项目情况。你应该怎么办?

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