第二，各证券公司应建立工作稿件电子化的管理系统，该系统不应是简单的电子文件存储工具，应实现工作稿件过程管理，体现公司内部控制活动。
在华泰联合发行中，文件要求工作原稿电子化管理系统至少具备目录设置、文本检索、操作痕迹、内部控制审查等功能，即原稿系统是具有全过程管理、证券公司内部控制活动的管理系统，不仅是纸质文件的扫描、存储工具。稿件系统普及应用后，一方面大大提高稿件审查的便利性和存储的安全性，另一方面促进证券公司业务执行能力的提高和内部控制水平的提高。具体来说，以下内容:
国海证券投资者认为，新规则要求工作原稿电子管理系统至少具备目录设置、文本检索、操作痕迹、内部控制审查等功能，与业务部门和内部控制部门有效联系，不得将系统简化为纸质文件的扫描、存储工具。
2.1本项目为平高集团储能科技有限公司电池管理系统和箱式储能系统产品产业化项目物资采购，交货地点为天津。具体详见竞争性谈判文件。
珠海智能印章管理系统，由终端智能硬件和APP软件管理平台组成，实现企业用章申请、审批、授权、印章使用的远程监控，每次文件需要盖章，只需使用指纹或是账号登入设备端，将文件放入文件仓内提交申请，领导人手机APP审核，通过后即可完成盖章。每次盖章自动拍摄文件，上传云服务器保存，自动生成电子帐簿，正确记录印鉴人、审查人、时间、地点、文件等所有信息，保障印鉴的使用规范，追究责任等
无纸化会议管理系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
4.2本项目采用赤峰公共资源电子交易服务管理系统进行电子招标。未在《赤峰公共资源电子化交易服务管理系统》获取招标文件和上传电子投标文件的供应商直接携带纸质投标文件参加本项目开标会的，采购人拒绝接受。
采购范围:无纸化会议系统中央控制器、无纸化会议综合应用管理系统、交互式多媒体会议升降主席终端、交互式多媒体会议终端主机、交互式多媒体会议平板终端、交互式会议客户终端交互式会议投影控制器、交互式会议投影控制器(详见竞争协议文件第三章)
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