知识资产管理系统

文件管理系统是将上述电子文件存储在档案中的管理系统。先进的文件管理系统已经不满足数据存储，关注数据的再利用，从电子文件的存储、存储、管理、搜索、抽取、借阅管理等方面实现电子文件的全生命化管理。

1.数字资产管理，文档管理系统包括数字资产管理，如：音频、视频和数码照片等。任务涉及数字资产的编目、存储和检索。

文件数字化后，需要在某个地方保存。档案管理系统应能够存储多种档案类型的档案，理想时应包含管理档案存放位置和存放时间的工具。

档案管理系统对整个企业整个企业的文档，通常包括文档和内容获取、工作流程工具、文档存储、输出系统和信息检索系统。现代文档管理系统还包括与合作工具的整合、安全性和审查功能。

文档与内容管理系统可以通过信息系统的框架识别文档和内容之间的链接关系，指定文档的要求和属性，定义文档和内容管理的结构。实现方法可以是通过网站、故事板、页面、导航及其协作信息流开发、管理和使用的网站组件。

众所周知，文档管理系统作为高效实用的文档管理软件，具有多种文档权限战略和共享方式、正确的全文检索和全面的文档保护、定制文档标签、便利的文档使用等功能和亮点，文档管理系统对企业有什么运用价值？

永中DCS文件在线预览合作伙伴遍布OA、金融、房地产、教育、政府等各行各业，深度集成于办公系统、邮箱系统等，通过文件在线预览技术，使企业文件不落地，从源头构建文件安全管理系统，有效防止文件流通中的信息泄漏，保障企业文件安全

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显然，高端先进的文档管理系统对企业来说，不仅具有缓和工作强度、确保信息检索和查询方便、确保信息安全、保密工作的运用价值，还具有维持企业直接利益的高价值，文档管理系统也具有自动化、实时化、网络化的潜在优势

组织还可以使用文档管理系统来控制文档保留的时间，并且可以使用基于策略的规则在一定时间后自动删除不必要的文档。安全控制也可以用来控制谁能访问某些文件来保护敏感信息。

纸质文档很容易在洪水或火灾中丢失。拥有集中的文档管理系统，该系统的文档存放在异地或云端，可以使所有受影响的组织更容易恢复灾难。

在所有文档管理系统中，保护文档安全至关重要。它们可以包括权限管理工具，使管理员能够允许某些人或组访问特定文档。组织还可以构建审核跟踪，以跟踪谁访问了信息，包括谁可能更改，下载或分发了信息。