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正因为这些机柜可以移动，所以可以密切排列，节省更多的空间。所有放在密集架上的文件都会提前输入电脑，以确保在找到任何文件时一目了然。文件资料无序保管有序管理系统(条形码管理系统，远程安装配置)利用条形码技术访问，搜索文件，自动查询文件所在位置，打开相应的框架，文件数据输入完成后，自动生成识别代码，自动打印条形码，在陈列过程中，可以同时放置多个资料，通过无线数据收集器扫描，收集器可以将数据的新保管位置传输给计算机数据库
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