黑客和其他网络犯罪分子比你想象的要聪明。他们不仅关注你的在线活动，还想办法侵入你的设备。如果您设备的文件共享选项已经打开，您最有可能获得各种系统升级文件并运行。使用公共WiFi时，这些文件通常是恶意软件。我们可以劫持设备，让网络罪犯访问保存在设备中的所有离线数据的病毒。
第二，日常共享与企业更长期的知识积累相结合，不需要购买昂贵的知识管理软件，也不需要忍受简陋的文件共享工具，在服务器上扔文件，有专业的系统驱动，但是不需要支付很多劳动。因为在日常共享过程中，我们会非常自动地收集这些知识资产，所以可以使用简单的搜索工具。这个搜索比微博、百度的搜索稍微差一点，但是发掘的是你企业内部的知识资产。
这是调查结果，数据量不大，结合统计的企业人数，基本上200人以下的企业很少有文件管理系统和训练管理系统。这个规模以上的企业大部分都有文件和训练管理系统。当然，也有特别奇怪的数据。有些企业规模超过1000，没有通过系统管理。我相信仔细检查的话，一定会有很多训练方面的缺陷。
经过以前的小范围调查，目前企业采用培训和文档管理系统的比例并不高，企业的担心是什么？有时很难理解。上述方法，如果没有系统管理，确实很难。
许多对文件管理有一定要求的企业购买一站式桌面管理系统，提供相应的管理服务，桌面管理系统可以帮助企业自动管理和加密与不同员工桌面相关的文件，服务态度好的桌面管理系统供应商可以帮助企业建立合规的桌面管理系统
桌面管理系统的突出作用是自动管理员工接受和分发的各种类型的文件，很多企业担心文件的综合管理，不同部门接触的文件类型和文件数量不同，为了统一文件的版本，很多企业使用了不同类型的工具，但是由于使用方便性不如桌面管理系统，桌面管理系统逐渐取代了各种类型的分发管理软件。成为自动化的文档管理助手，协助企业自动整理全自动化的桌面文档，桌面管理系统协助员工根据文档的类别和写作时间和分发目的，统一对应全自动化的文档版本的修改，创建编辑的编辑历史记录。
服务好，声誉好的桌面管理系统已经取代了大部分办公管理软件，成为新时代自动化的桌面管理系统，桌面管理系统帮助企业内各部门员工自动归档整理保存文件，同时合理加密文件，快速查看解密，桌面管理系统
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