1.1.1.对于存在于各终端计算机的密码文件图纸等，通过安装客户端进行强制密码保护。实施后，在同一行政机关内，文件可以自由流通，就像没有安装防泄漏软件一样。但是，如果文件未经许可流出，文件就会变成乱码。如果文件需要交给涉密网络以外的人，则需要经管理人员批准解密。系统可与军工内的各种内部管理系统完美对接，不影响原来的工作环境。
据云脉董事长留德博士梁旭鸣介绍，云脉纸质文档管理系统还具备云识别、云搜索、云管理的能力，可对文档信息进行多层次管理，帮助企业快速实现无纸化办公。
事实上，知识管理建议使用国内的，因为国外的想法和国内的设计理念念不通，中国式的企业知识管理系统更符合企业的文件数字管理，在这方面有名的广州天岭知识全生命周期管理平台。
学习管理系统是指能够规划、实施和评价教学过程的数字平台，其核心是管理教学过程中的各种数字文件，主要包括工作文件、演示文件、评价量规3种。目前，大多数学习管理系统都是针对课时学科教学开发的，不能有效地支持项目学习。因此，我们开发了一套专门支持项目式学习的PBL学习管理系统，主要以下三个方面的功能。
就像复杂的项目通常需要使用规范的文件系统进行有效的管理一样，在具有一定挑战性的项目式学习的实施中，也需要使用规范的文件系统进行有效的管理。这些文件不仅能规范PBL教育的实施过程，也是实证PBL教育效果评价的重要依据。在信息时代，用数字文档替代传统的纸质文档成为一种趋势，在教育领域，这种趋势表现为学习管理系统的开发和应用。
企业信息化面临挑战！在现在的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发邮件的能力、排版文件、制作工作表、制作幻灯片。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问、恶意代码的感染，防止我们的文件被共享的对象滥用。是否有良好的文档管理系统，确保信息安全是企业重点考虑的问题！
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